Polityka prywatności FakturaRaz
Administrator danych konta
TAVEROQ sp. z o.o.
al. Tadeusza Rejtana 53A/lok. 202, 35-326 Rzeszów, Polska
Korespondencję dotyczącą danych osobowych kieruj na powyższy adres z dopiskiem „FakturaRaz”.
1. Dane konta i dane dokumentów
TAVEROQ sp. z o.o. jest administratorem danych osób korzystających z FakturaRaz oraz osób kontaktujących się w sprawie usługi. Firma wprowadzająca dane swoich kontrahentów pozostaje administratorem tych danych. W zakresie technicznej obsługi dokumentów operator działa na jej polecenie, w roli podmiotu przetwarzającego. Tych ról nie zmienia samo dodanie danych firmy do programu.
2. Zakres danych
Program otrzymuje od dostawcy logowania identyfikator konta, adres e-mail i udostępnioną nazwę użytkownika. Zapisuje datę i wersję zaakceptowanych zasad, dane firm i kontrahentów, dokumenty, pozycje, wpłaty, ustawienia oraz wnioski dotyczące konta. Hasło do konta ChatGPT pozostaje u dostawcy logowania. Dane firm i dokumentów pochodzą od użytkownika, z importu lub z uruchomionej przez niego integracji. Dane techniczne połączenia przetwarzają również dostawcy infrastruktury.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osoby będącej stroną umowy służą prowadzeniu konta i wykonaniu usługi, art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Kontakt z przedstawicielami firm, ochrona kont i obsługa roszczeń opierają się na uzasadnionym interesie administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Obowiązki prawne realizujemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Rejestracja nie obejmuje zgody marketingowej.
Podanie danych konta jest dobrowolne, lecz niezbędne do logowania i zapisania danych online. Bez tych danych dostępna pozostaje publiczna strona informacyjna.
4. Dostawcy i integracje
Obecna wersja korzysta z hostingu i logowania Sites / OpenAI oraz infrastruktury Cloudflare. Te usługi obsługują połączenia, wykonanie aplikacji i bazę danych. Nie deklarujemy przechowywania wszystkich danych wyłącznie w Polsce lub w Unii Europejskiej. Dostawcy logowania i infrastruktury opisują własne przetwarzanie danych w swoich politykach: OpenAI i Cloudflare.
Wyszukanie firmy po NIP przekazuje NIP do rejestru Ministerstwa Finansów lub GUS. Autoryzacja i zlecenie operacji KSeF przekazują dane wymagane dla danej operacji do systemu Ministerstwa Finansów. Samo otwarcie strony informacyjnej nie wysyła faktur do KSeF.
5. Przechowywanie i usunięcie
Dane konta i zapisane dokumenty są przechowywane podczas korzystania z programu. Zapisanie wniosku o zamknięcie konta blokuje zwykły dostęp, ale nie usuwa danych automatycznie. Operator rozpatruje wniosek i ustala zakres usunięcia oraz danych podlegających dalszemu przechowywaniu z powodu obowiązku prawnego lub konkretnego roszczenia. Informację o realizacji i pozostawionych danych przekazuje w odpowiedzi na wniosek.
Ta sama zasada dotyczy kopii danych po stronie infrastruktury. Usunięcie danych z FakturaRaz nie usuwa kopii pobranych przez użytkownika, konta ChatGPT ani faktur znajdujących się w KSeF.
6. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO przysługują Ci prawa dostępu, sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, a w odpowiednich przypadkach również przenoszenia danych i sprzeciwu. Wniosek kieruj do TAVEROQ sp. z o.o. na dane wskazane na początku tej polityki. Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Eksport informacji o koncie i kopii danych firm znajdziesz w panelu konta. W programie nie stosujemy profilowania ani decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne wobec użytkownika.
7. Pamięć przeglądarki
Logowanie korzysta z mechanizmów sesji dostawcy. FakturaRaz zapisuje na urządzeniu wybór firmy i kopię niezapisanego formularza. Kopie formularzy są oddzielne dla kont i firm. W panelu konta usuniesz lokalne kopie danego konta. Usunięcie tych kopii nie usuwa dokumentów zapisanych online.